Le télétravail est de plus en plus en vogue depuis quelques années. Contrairement à ce que l’on pense, il peut se révéler bien efficient que le travail en open-space, notamment en vous vous protégeant de la pollution sonore. Au quotidien, celui-ci peut vous empêcher d’être pleinement efficace et d’avancer aussi vite que vous le souhaiteriez sur vos tâches.
Si dans l’absolue le télétravail requiert seulement un ordinateur et une connexion internet, il est toutefois important de connaître nos 8 commandements pour organiser son espace de télétravail pour être plus productif !
Le bon lieu vous choisirez !
Quitter son lit douillet le matin est difficile ? Cela peut-être encore plus dur quand il s’agit de votre lieu de travail. Vous ne devez pas céder à la tentation de travailler depuis votre lit. Cela serait contre-productif.
Choisissez un bureau si vous en avez un, sinon une pièce avec une table. Évitez une trop grande proximité avec les enfants ou des animaux de compagnie trop affectueux qui pourraient vous déconcentrer.
Vous devez cadrer la situation, ne pas être dérangé, sauf urgences, lorsque vous êtes dans votre espace de télétravail.
Du bruit vous vous isolerez !
L’isolation phonique est essentielle à la productivité de votre télétravail. C’est justement pour bénéficier de calme et de tranquillité, qui font parfois souvent défaut en open-space, que cette solution est mise à votre disposition. Éloignez-vous donc du mieux possible des espaces de jeux des enfants, ou du centre de vie de votre domicile, souvent le salon ou la cuisine, lorsque toute la famille est présente. Résistez donc à la tentation d’allumer votre télévision.
Baigné par le soleil vous serez !
Un bon éclairage est important pour travailler et encore plus depuis votre domicile. Une absence de lumière vous fatiguerait les yeux rapidement et de ce fait, vous perdrez en productivité, la fatigue en plus du fait d’être à domicile n’aident vraiment pas à rester concentré.
Optez pour un espace baigné de lumière naturelle. C’est la plus adaptée à nos yeux. Rien ne vous empêche néanmoins d’ajouter des sources de lumières artificielles tels que des halogènes ou lampes d’appoint. Le seul prérequis est que l’éclairage soit uniforme et ne vous force pas à plisser les yeux pour essayer de lire.
Vous préparer, vous devrez !
L’intérêt du télétravail est de travailler depuis chez soi, mais aussi de s’épargner un trajet, le brouhaha du bureau, etc. En somme, il permet de gagner du temps et être plus productif.
À partir de là, deux écoles se distinguent :
- certains ont absolument besoin de se préparer et de s’habiller comme s’ils allaient au travail pour être en condition,
- d’autres se sentiront plus à l’aise de travailler en tenue plus décontractée. Il convient toutefois de se préparer un minimum et de ne pas entamer son travail encore à moitié endormi.
Aucun code n’existe. Testez les deux méthodes pour choisir celle avec laquelle vous êtes le plus à l’aise, même si entre nous, chacun sait déjà plus ou moins laquelle lui convient le mieux sans long discours.
D’une bonne connexion vous jouirez !
Votre ordinateur et votre téléphone seront vos principaux outils de télétravail. Il est donc primordial que votre connexion vous permette de les utiliser, sans interférence ou ralentis dûs à une mauvaise connexion. Vous pourrez d’ailleurs, pour sécuriser votre travail, stocker sur le web vos dossiers. Ainsi vous serez sûr de ne jamais les perdre et de pouvoir y accéder n’importe où sans perdre de temps.
Aménagez donc votre lieu de télétravail à proximité de votre box internet et d’une bonne couverture réseau, évitez vous la contrainte de devoir errer dans votre domicile à la recherche d’une barre de réseau à chaque fois que vous passez un appel professionnel.
Des pauses vous prévoirez !
Ne culpabilisez pas de travailler de chez vous, cela peut-être un choix très judicieux !
Ne vous privez donc pas de pause-déjeuner ou de pauses en cours de journée. Celles-ci sont importantes et permettent de souffler un peu, de faire redescendre la pression, par moment mise à mal parce que l’on vous demande. Une fois votre cerveau oxygéné, certaines solutions vous apparaîtront plus facilement.
Instaurez-vous un cadre à ne pas dépasser, par exemple 10mn le matin, 45mn au déjeuner et 10mn l’après-midi. Ne soyez pas trop stricte, aucune chance que vous le teniez dans la durée.
Le bon mobilier vous acquerrez !
Si vous avez la place de l’installer, un bureau est un investissement qui vaut le coup quand vous êtes habitué au télétravail. Si celui-ci n’est pas une condition sine qua non pour bien travailler, vous devez tout de même vous préserver et notamment votre colonne vertébrale. C’est pourquoi le choix de votre assise n’est pas à prendre à la légère.
Si une chaise quelconque n’a pas d’importance lors de votre déjeuner par exemple, celle sur laquelle vous êtes assis 8h quotidiennement en a bien plus. En effet selon la branche Accident de Travail/Maladie Professionnelle de la Sécurité Sociale, 1 français sur 2 souffre d’au moins un épisode de lombalgie au cours de l’année.
Ordonné vous resterez !
Vous devez éviter toute dispersion en restant ordonné, organisé et rigoureux. Votre esprit, tout comme votre espace de télétravail, doit rester professionnel. Ceci est surtout vrai lorsque vous ne jouissez pas d’un bureau et que l’espace employé a une fonction primaire différente. Agencez un meuble de rangement, ou à minima, un ou deux tiroirs, pour pouvoir y ranger vos outils de travail et vos dossiers à proximité.
Une autre alternative intéressante pour le télétravail peut être le travail en espace de coworking. Si vous êtes intéressés, vous pouvez retrouver notre annuaire des espaces de coworking de France et y trouver le plus proche et le plus adapté pour vous ► cliquez ici !
1 commentaire
Bravo pour cet article ! Tellement de critères important pour être dans de bonnes conditions, c’est important. Merci pour ces bons conseils.