En tant qu’indépendant, la gestion du temps et des efforts est primordiale pour rester concentré et motivé. Nous vous présentons quelques conseils pour être plus productif.
La productivité est un mot qui revient régulièrement. Savoir gérer son temps de travail quand on est freelance, mais aussi quand on est salarié, est essentiel pour avancer sur les projets et pour éprouver un sentiment de satisfaction à la fin d’une journée de travail. La productivité permet aussi de bien gérer la répartition des tâches lorsqu’on se retrouve à devoir traiter plusieurs missions en même temps sur une période de temps limitée.
Pour pouvoir travailler intelligemment et rester productif, l’attitude est essentielle mais il existe aussi quelques trucs et astuces qui vous permettront d’atteindre vos objectifs et d’être le plus efficace possible au travail.
Avoir un bon environnement de travail
L’organisation est un élément clé de la productivité. Pour rester organisé, vous devez tout d’abord garder un espace de travail clair et propre, aussi bien sur votre bureau physique que dans votre ordinateur. L’objectif est de pouvoir trouver rapidement ce dont vous avez besoin et de ne pas vous perdre dans de longues recherches qui nuiraient à votre concentration.
La productivité passe aussi par le confort. Si vous travaillez de chez vous, choisissez un bon matériel et un bon mobilier de bureau : une chaise confortable, une souris ergonomique, un grand écran et un support pour le maintenir à hauteur des yeux. Enfin, investissez dans un éclairage qui n’affectera pas votre vision.
Appliquer la méthode GTD
Get Things Done est une expression qui a donné son nom à une méthode de productivité. L’objectif est de prioriser les tâches en se concentrant sur les plus importantes.
Pour appliquer la méthode, commencez par écrire toutes les choses que vous avez à effectuer puis demandez-vous si vous pouvez en commencer une immédiatement. Si c’est le cas, planifiez une heure de début et une heure de fin de tâche afin de la réaliser dans le temps imparti. Si vous ne pouvez pas la démarrer immédiatement, reportez-la. Un calendrier est indispensable pour planifier les projets longs.
Lire régulièrement
Ce conseil n’est pas lié à l’exécution des tâches mais vous permettra de travailler votre concentration profonde. En effet, à l’heure des notifications régulières et de la consommation de contenus courts, notre énergie mentale a tendance à diminuer.
Pour améliorer votre concentration profonde, la lecture est un très bon exercice qui vous permettra en plus d’emmagasiner des connaissances. Vous pouvez en profiter pour vous former en lisant des livres liés à votre domaine d’activité ou développer votre culture générale.
Prendre des notes
Lorsque vous effectuez votre veille, n’hésitez pas à vous munir d’un carnet et à prendre des notes. Cela vous permettra de mieux retenir les informations mais aussi de faire le tri entre celles qui vous semblent essentielles et celles moins importantes.
Vous pouvez remplacer le carnet par une application de prise de notes mais gardez à l’esprit que vous mémoriserez mieux les informations si vous les écrivez à la main.
Analyser les pertes de temps
À la fin de la semaine, prenez quelques minutes pour faire un point sur les moments où vous avez perdu du temps et les raisons qui ont entraîné cette perte. L’objectif est d’analyser vos erreurs pour éviter de les reproduire. Ces pertes de temps peuvent être liées à des pertes de concentration dues à des distractions chronophages sur internet ou des échanges avec vos clients. Pour chaque situation, essayez de trouver une méthode pour résoudre ces problèmes et faire en sorte qu’ils reviennent le moins possible.
Faire des pauses
Le dernier conseil que nous pouvons vous donner est de penser à faire des pauses de temps en temps et à vous lever de votre chaise pour éviter de vous engourdir. Allez vous chercher un verre d’eau, vous faire couler un café ou marcher dehors pour prendre l’air. Quitter son écran est important pour se reposer les yeux. Vous pouvez aussi faire quelques minutes d’étirement pour détendre vos muscles.
Tous ces conseils sont des petits gestes qui peuvent changer votre quotidien de façon efficace et ainsi vous rendre plus productif.
