Pour pouvoir faire évoluer votre activité d’indépendant, il est important de vous fixer des objectifs afin d’être organisé et bien gérer votre temps. Voici nos conseils pour booster votre vie professionnelle.
Définissez vos priorités et vos objectifs
> Une des principales difficultés des personnes qui gèrent mal leur temps est qu’elles veulent traiter toutes les tâches en même temps sans établir de priorité. Il n’y a donc aucune échelle de temps et il est difficile de savoir par quoi commencer. Si vous ne définissez pas vos priorités, vous risquez d’avoir rapidement la sensation d’être débordé.
> Pour définir vos objectifs, vous pouvez commencer par vous fixer des objectifs de résultat plutôt que des objectifs de performance. Cela vous permettra de vous concentrer sur le résultat final.
Vous devez éviter de vous fixer des objectifs trop élevés car s’ils sont perçus comme étant inaccessibles, vous aurez du mal à les atteindre. À l’inverse, des objectifs trop bas ne représentent pas un challenge suffisamment intéressant et vous ne ferez pas les efforts suffisants pour les atteindre.
Vos objectifs doivent être précis, voire chiffrés. S’ils sont trop vagues, vous ne saurez pas s’ils ont été atteints et vous ne pourrez pas faire un bilan de votre mission.
Pour définir vos objectifs, vous devez être méthodique afin de ne rien oublier et être régulier dans votre travail.
Enfin, ne vous fixez pas trop d’objectifs sous peine d’éprouver un sentiment de surcharge. Votre vie ne se fonde pas uniquement sur le travail et vous devez vous dégager du temps pour votre famille et vos activités de loisirs.
Une fois que vous avez fixé vos objectifs, vous êtes capable de déterminer si une tâche est prioritaire ou non : si elle vous mène à la réalisation de vos objectifs, elle est prioritaire. Dans le cas contraire, vous pouvez la reporter.
Découpez vos objectifs en plus petits objectifs
Si les objectifs que vous vous fixez sont trop importants, vous risquez de vous décourager rapidement. La meilleure méthode pour vous retrouver face à un objectif inatteignable est de le découper en objectifs plus petits. La montagne paraîtra moins difficile à escalader puisque vous pourrez faire des pauses à chaque refuge ! En procédant étape par étape, vous aurez l’impression d’avancer et de remplir davantage d’objectifs.
Adoptez l’approche bond en avant
En cas d’urgence, vous pouvez opter pour l’approche « bond en avant ». Cette technique est un peu l’inverse de la segmentation d’objectifs vue au-dessus et vous force à augmenter votre capacité de travail pendant une durée limitée pour remplir un objectif précis. Celui-ci doit vous permettre de franchir les étapes cruciales du projet en vous concentrant uniquement dessus. Cette technique est efficace mais doit être utilisée avec prudence : vous devez non seulement être convaincu que l’objectif est primordial et réalisable pour arriver à l’atteindre mais aussi ne pas mettre en danger vos autres projets.
Distinguez les tâches urgentes des tâches importantes
Pour bien gérer votre temps, vous devez prendre le temps de vous demander quelles tâches sont importantes. On a souvent tendance à confondre urgent et important et au final à se retrouver à traiter les tâches urgentes en dernier au risque de rendre vos travaux avec pas mal de retard. N’oubliez pas que ce qui est important n’est pas forcément urgent (l’inverse est également vrai).
Limitez l’utilisation des réseaux sociaux et la consultation des e-mails
Les e-mails et les réseaux sociaux font partie des éléments perturbateurs d’une journée de travail. On finit rapidement par perdre de précieuses minutes, voire quelques heures de travail. Pour ne pas être tenté d’aller consulter vos e-mails ou de vous rendre sur Facebook, Twitter ou Instagram au cours de la journée, vous pouvez mettre en place quelques habitudes :
- Désactivez les notifications de votre smartphone : messages, réseaux sociaux, e-mails, etc. Votre téléphone doit sonner uniquement en cas d’appel.
- Fixez-vous des heures de consultation : ouvrez votre boîte e-mail le matin, après la pause-déjeuner et en fin d’après-midi. Faites de même pour les réseaux sociaux afin d’être moins dispersé au cours de la journée.
Pour définir vos objectifs et les atteindre, vous devez donc en priorité bien gérer votre temps et éviter de tout faire en même temps. Pouvoir vous concentrer sur une tâche à la fois, qu’il s’agisse de projets, de lecture d’e-mails ou de relance clients, est ainsi primordial. Acceptez le fait de ne pas pouvoir tout faire dans la journée et concentrez-vous sur les choses urgentes. En appliquant tous ces conseils, vous verrez que cela deviendra progressivement naturel et que vous gagnerez en productivité.
