La comptabilité n’est pas toujours la partie préférée des indépendants dans la gestion de leur activité. Voici notre sélection d’outils innovants pour renouer avec et gagner du temps dans votre gestion quotidienne.
Quand on sait que 20% du temps d’un indépendant est consacré aux tâches administratives, l’apport d’outils pour faciliter la gestion de la comptabilité peut vite s’avérer indispensable. Heureusement, de nombreuses start-up et entreprises innovantes se sont penchées sur le développement d’outils de comptabilité et de gestion de factures. Les solutions sont aujourd’hui ergonomiques, responsive et adaptées à la majorité des besoins tout en restant simples à utiliser. Certaines peuvent même se connecter avec des CRM (outils de gestion de contacts) pour améliorer le suivi client et votre productivité. Voici notre sélection d’outils qui vont à coup sûr vous faire aimer la comptabilité.
Quickbooks
Intuit Quickbooks est une solution américaine qui est arrivée en France en 2015 alors qu’elle existe outre-Atlantique depuis 1983. Avec plus de 2,5 millions d’utilisateurs dans le monde, cette application 100% cloud est particulièrement appréciée pour son ergonomie, sa souplesse d’utilisation et ses nombreuses fonctionnalités : gestion de devis et factures, gestion des ventes et achats, connexion directe avec la banque, calcul automatique de la TVA et partage avec l’expert-comptable pour faciliter la transmission des informations. Parmi les autres avantages de cette solution, on retrouve l’intégration avec des outils externes comme Receipt Bank, Paypal, Stripe ou encore PrestaShop.
Au niveau des tarifs, Quickbooks propose plusieurs formules allant de 9,80€ à plus de 35€ par mois. La solution peut être testée gratuitement et sans engagement pendant 30 jours. Des offres spéciales et promotions sont régulièrement mises en place par l’entreprise.
Tiime AE
Tiime AE est un outil de gestion comptable et de facturation entièrement gratuit dédié aux auto-entrepreneurs. Il permet d’éditer et d’envoyer des devis et factures de manière très simple avec quelques options de personnalisations intéressantes. Cette solution SaaS propose également la tenue d’un registre et calcule automatiquement le montant de vos cotisations en fonction de votre chiffre d’affaires. Le tableau de bord vous permet d’avoir une vue générale de votre activité entre les dépenses et les entrées d’argent, vos prochaines déclarations à effectuer et enfin le chiffre d’affaires global avec le seuil à ne pas dépasser en tant que micro-entrepreneur.
Tiime AE est l’application idéale pour les freelances qui souhaitent faire appel à un outil de gestion et de facturation simple et gratuit. Une offre premium existe pour les professionnels qui souhaitent basculer en EURL ou en SASU.
Zervant
Zervant est un outil de facturation simple et intuitif à prendre en main. 100% en ligne, la solution propose plusieurs offres dont une gratuite pour les indépendants. Zervant permet de créer des factures très rapidement et facilite l’encaissement de celles-ci en proposant à vos clients de régler directement en ligne. L’application propose aussi de gérer votre base de données clients et génère automatiquement des rapports de vente. Autre détail qui a son importance : le support client est très réactif.
Zervant est gratuit dans la limite de 10 clients et propose ensuite plusieurs formules : 7€ pour aller jusqu’à 50 clients, 15€ pour de l’illimité puis des formules pour les TPE et PME allant de 35€ à 75€/mois. Les versions payantes donnent, entre autres, la possibilité d’envoyer des factures par voie postale, de transformer les devis en factures et de mettre en place des rappels de paiement.
Receipt Bank
Receipt Bank est un outil très utile pour tout ce qui concerne la gestion des notes de frais. Lié à un logiciel de comptabilité comme Quickbooks par exemple, il permet d’envoyer les factures à ce dernier en temps réel à partir d’une simple photo. L’outil identifie alors le prestataire et le type de dépense effectué. Il ne vous reste plus qu’à valider les informations puis à faire l’import dans votre outil de comptabilité pour que vos notes de frais soient prises en compte.
Si malgré toutes ces propositions d’outils pour vous faciliter la vie, l’attrait pour les tâches administratives est toujours aussi faible, avez-vous pensé au portage salarial qui vous permet de déléguer toutes vos tâches administratives à des professionnels pour gagner du temps et de la sérénité.
