La signature des documents peut être une activité chronophage. Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser un outil de signature électronique. Voici une sélection de logiciels incontournables.
La signature électronique est aujourd’hui considérée comme légale et juridiquement valide, en plus de vous simplifier la vie et de vous éviter d’avoir à imprimer vos documents avant de les signer. Quel que soit leur format (PDF, Word), un logiciel de signature numérique vous permet de les signer et de les renvoyer à votre interlocuteur en un clin d’œil.
Il existe actuellement trois types de signature électronique :
- La signature électronique simple : reconnue légalement, elle ne peut être utilisée que pour signer des documents courants comme les devis, les conditions générales de vente, les contrats de bail….. Elle ne permet pas d’identifier le signataire de façon absolue et représente le moins de garanties en termes d’identification du signataire et d’intégrité des informations
- La signature électronique avancée : elle est utilisée pour la signature de documents à plus forte valeur juridique comme les mandats SEPA ou les contrats de vente car l’identité du signataire fait l’objet d’une vérification et l’intégrité du document est assurée.
- La signature électronique qualifiée : recommandée pour les documents les plus sensibles comme les actes d’avocat car il s’agit du mode de signature le plus sécurisé.
Universign
Universign propose tout ce que l’on peut attendre d’un outil de signature électronique : une grande simplicité d’utilisation et une expérience utilisateur moderne. Il garantit la sécurité de vos échanges numériques tout en vous permettant de simplifier vos procédures de signature et en garantissant un gain de temps certain.
Le logiciel propose une offre de packs de signatures, avec un premier tarif à 45 euros les 25 signatures utilisables sans délai. Contrairement à certains autres logiciels, vous n’êtes donc pas contraint de vous abonner. Utilisable sur smartphone, tablette ainsi que sur ordinateur, la solution propose aussi une intégration de la signature électronique à votre site web ou logiciel métier grâce à un système d’API.
Clustdoc
Clustdoc est une solution professionnelle qui simplifie les procédures clients et administratives grâce à la collecte de justificatifs et la signature de contrats commerciaux à distance.
En plus de la signature électronique qualifiée, l’outil propose de nombreuses fonctionnalités comme un portail client personnalisé, des formulaires de renseignement, le paiement en ligne, la collaboration d’équipe ou encore une messagerie sécurisée.
Le tarif de base pour un utilisateur est de 20€/mois et vous pouvez bénéficier de 2 mois offerts avec l’engagement annuel.
Yousign
Yousign est une solution de signature électronique légale et simple d’utilisation pour tous vos documents. Vous pourrez signer, envoyer et valider des contrats de travail, baux et compromis ou devis et offres commerciales depuis n’importe où et en toute confiance car ils sont protégés conformément aux normes en vigueur.
Cette solution 100% française propose une période d’essai de 14 jours avant un coût mensuel de 25 euros.
Abode Sign
Reconnu pour ses logiciels de design comme Photoshop, Illustrator, InDesign ou encore Abode XD, l’éditeur Adobe propose désormais son propre outil de signature électronique Adobe Sign.
Comme à son habitude, la société californienne a intégré de nombreuses fonctionnalités très utiles et on retrouve par exemple l’édition de PDF sur sa solution. Adobe Sign peut être utilisé sur un ordinateur de bureau comme sur mobile et inclut un service d’authentification qui garantit la validité juridique des signatures.
Après la période d’essai, vous pourrez souscrire à Adobe Sign Petites entreprises, une solution de signature électronique pour 1 à 9 utilisateurs, pour la somme de 41,99€/mois.
Avant de choisir votre solution, prenez le temps de comparer les offres grâce aux périodes d’essai et veillez à ce qu’elles soient conformes à la réglementation européenne concernant la valeur légale des signatures collectées.
