Et si Slack n’était pas destiné qu’aux entreprises mais pouvait s’adapter au travail des consultants indépendants ?
En tant que freelance vous recherchez la rapidité et la facilité de communication, notamment lors de vos missions, car vous n’êtes pas toujours présents chez vos clients. Cette plateforme, gratuite, présente donc de nombreuses fonctionnalités et de nombreux avantages pour booster votre productivité. C’est un outil trois en un qui permet facilement de communiquer, archiver et rechercher des contenus.
Découvrez nos conseils pour vous approprier Slack et profiter de toutes ses qualités !
Restez connecté à vos clients tout au long de vos missions
Pour les consultants, Slack peut devenir un outil d’échanges et de communication à distance très utile et facile à utiliser. En tant que consultant c’est une plateforme qui vous permet d’accéder et de partager des informations avec vos clients de façon instantanée, et qui peut être une alternative à l’échange désordonné de mails.
L’une des fonctionnalités essentielles de Slack est la création de fils de discussions avec les personnes que vous souhaitez. Il suffit pour cela de leur envoyer une invitation en passant par leur adresse e-mail. Vous pourrez ensuite échanger très facilement via un système de messagerie instantanée qui permet des discussions bien plus fluides que par mails.
En tant que consultant, cela vous permet de pouvoir poser toutes vos questions en rapport avec votre mission, d’envoyer vos documents à vos clients ou encore de voir le suivi de votre activité très facilement et sans perdre de temps. Vous pouvez aussi rester connecté à tous vos collaborateurs au sein de cette entreprise et avancer sur des projets, même à distance.
Partagez et archivez vos documents
Un autre atout important de Slack est son système d’archivage. Il permet d’indexer tous les documents partagés et les discussions liées pour les retrouver très facilement en faisant une simple recherche par mots-clefs. Vous ne perdez plus de temps à fouiller dans vos mails ou dans vos fichiers, tout est stocké directement sur la plateforme.
Dans les groupes de discussion vous pouvez, en effet, partager tous types de fichiers word, pdf… d’images, de vidéos ou encore de liens mais aussi intégrer de nombreuses applications compatibles avec Slack. Il est par exemple possible d’intégrer Google drive, RSS ou votre compte twitter sur l’outil, et ainsi centraliser un grand nombre de documents, d’informations ou encore votre agenda.
Travaillez d’où vous voulez
Slack est compatible avec les principaux systèmes d’exploitation tels que IOS, Windows ou Android et où que vous soyez il sera possible de vous connecter sur Slack. La plateforme se décline en effet sur tous types de supports : ordinateur, tablette, smartphone… C’est donc un outil idéal pour tous les consultants, très mobiles, qui ont besoin d’échanger aisément de n’importe où.
Quelques fonctionnalités pour être plus productif
La liste des applications compatibles avec Slack ne cesse de s’allonger, mais voici quelques exemples des dernières applications intégrées à slack qui ont eu un grand succès en 2018.
- Nuzzel vous permet de suivre automatiquement les actualités dans votre domaine d’activité, vous vous évitez ainsi tout un travail de veille.
- Astrobot gère pour vous vos problèmes d’agenda depuis Slack et vous aide à vous organiser. Il est aussi capable de repérer vos e-mails les plus urgents et de vous prévenir de leur réception.
- Autre exemple, Begin permet un suivi des tâches et projets en temps réel. Vous pouvez assigner ou recevoir des tâches à distance et l’application organise ensuite la liste des tâches et partage les progrès.
Toutes ces applications et outils peuvent vous faciliter la vie lors de vos missions si vous travaillez et avez à échanger avec votre entreprise cliente et ses employés.
Ne reste plus qu’à convaincre vos clients et collaborateurs de télécharger Slack en leur présentant tous ces avantages !
